防災見本市2023＠岡山

内容の入力入力STEP1
内容の確認確認STEP2
送信完了完了STEP3

この度は、ご出展のお申し込みをいただきありがとうございます。
下記入力フォームに必要事項をもれなく入力の上、送信してください。
---------------------------------------------
通常小間［ 1小間／間口3m×奥行3m ］
---------------------------------------------
出展料金　55,000円（税込）
※原則スペースのみの提供となります。
※社名板やカーペットなどの備品やコンセント、照明などの電気設備・使用料は含まれません。
※テント、長机、椅子は貸し出し可能ですが、別途「レンタル費＋搬入搬出費」がかかります。

企業・団体様へ
「防災見本市」への出展は事前にお申込みが必要です。申込締切：8月8日中
◆日時：2023年 9月30日（土）13時〜17時半
◆場所：下石井公園（岡山県岡山市北区幸町）
※申込は先着順受付で、定数になり次第、受付を終了します。
※多数のお申込があった場合、お断りをさせていただく場合がございます。

出展小間数

小間数★

出展名（公開）★

出展名ふりがな★

当日は、商品の販売も可能です。事前に販売リストのご提出が必須となります。

ブースにて飲食のご提供、販売を行いたい場合は、保健所、消防への書類が別途必要となります。当社が各種手続きの代行を行います。※売上げの10%を手数料として後日ご請求させていただきます

商品の販売の有無★

あり

なし

未定

飲食の販売の有無★

あり

なし

未定

テント、長机、椅子の貸出（別途有料）★

必要あり

なし

未定

出展申込者

会社・団体名★

会社・団体名ふりがな★

代表者役職★

代表者氏名★

代表電話番号（公開）★

代表メールアドレス（公開）

ホームページ URL（公開）

ご担当者連絡

所属・部署

氏名★

氏名ふりがな★

メールアドレス★？

電話番号★

郵便番号★

住所★

番地★

ビル名・号数

出展内容（現時点で決まっていることがあれば）

共同出展者について、また、その他ご質問があればご記入ください

お申込みの前に必ず出展規程をご確認ください。（10項目）

[1/10]

1-公園利用について

当事業は、岡山市より公共公園での防災訓練として許可を得て実施しています。出展者は、主催者が定める装飾規程、展示会運営方法（以下、規程等）を遵守し、他の出展者の妨げにならないように展示を行わなければならないものとします。主催者は規程等を違反した出展者に対して、その是正と、場合により撤去を命じることができるものとします。また、出展者は、会場施設に適用されるすべての消防および安全に関する法規・注意事項も遵守しなければなりません。
※通常は公園内でのテント張り、宿泊、車の乗り入れ、たき火、BBQは禁止されています。

2-出展申込みシステムの利用

出展申込者（以下、出展者）が主催者の定める手続きを行い、出展申込（出展申込みシステムの利用、出展申込書の郵送、ファックス・Eメール送信などの手段により提出）を主催者が受領した時点で出展申込の契約成立とします。ただし、出展内容が展示会開催趣旨・目的に沿わないと主催者が判断した場合は、出展をお断りすることがあります。

3-共同出展者の取り扱い

2つ以上の企業・団体が共同出展をする場合は、原則として1つの企業・団体が代表して出展申込を行い、出展料金などの請求をはじめとする主催者からの連絡は、すべてご入力いただきました担当者にのみ行うものとします。共同出展を行う企業・団体名を、申込時に主催者に通知してください。

4-出展申込締切

2023年7月24日（月）
ただし、上記締切以前であっても、出展申込が予定小間数に達した場合、締め切ります。

5-出展料金の支払い方法

主催者が出展申込書を受領後、出展料金の請求書を7月末締めにて送付いたします。
翌月末までに指定口座までお支払い下さい。振込手数料は、出展者がご負担ください。

6-出展申込の解約

出展申込契約成立後に、申込の解約または申込内容の変更を行うこと（申込小間数の削減など）は原則として認められません。やむを得ず、申込の解約または申込内容の変更を行う場合は、その理由などを明記した文書を主催者に提出し、承諾を得たときに認められるものとします。やむを得ず出展申込の解約、申込内容の変更を行う場合には、解約料金を申し受けるものとします。解約料金は、書面による解約および変更通知を受理した日以降、出展料金（税込）の全額とします。解約料金は、解約日決定後、直ちに支払うものとします。

7-主催者による出展申込契約の取り消し

主催者は、出展者が下記の場合に該当するとき、出展申込の契約を取り消すことができます。
1　出展者および共同出展者が暴力団、暴力団員、暴力団関係者、暴力団関係企業、総会屋等（以下、総称として「反社会的勢力」）と判明したとき
2　出展内容が展示会開催趣旨・目的に沿わない場合
3 　その他、出展が著しく不相応と認められる場合
出展申込契約が取り消された場合でも、出展者は主催者に出展料金（消費税込合計金額）を支払い、割り当てていた出展小間は、主催者によって適切な方法で使用できるものとします。

8-小間装飾について

屋外での展示となります。展示物や装飾品については、高さ3m以内とし、強風対策を行うものとします。搬入、撤去費用はすべて出展者が負担するものとします。また下記の場合に該当する出展者はその装飾内容を変更しなければならないものとします。その場合に発生する費用等は出展者が負担するものとします。
1　事前に提出いただく小間装飾計画書から事前相談無く変更された場合
2　近隣小間の出展者から苦情が出たとき
3　主催者が展示会を運営する立場からその装飾内容を変更する必要があると判断した場合

9-展示物等の管理と免責

出展者は、搬入から搬出の全期間中、責任をもって出展スペース内に常駐し、展示物の保護、維持管理や来場者への対応にあたるものとします。主催者は会場全体の管理・保全にあたりますが、出展小間内に設置されている展示物等への天災、不可抗力、盗難、紛失などの原因により生じる損失または損害について、その責任を負わないものとします。

10-損害賠償

出展者は、出展者自身または出展者指定の業者などの代理人の不注意、その他の理由により、展示会場設備または展示会建造物、もしくは人身などに対して与えた一切の損害について責任を負うものとします。出展者は保険に加入するなど、十分な対策を講じてください。

同意いただきありがとうございます。

3営業日以上経ってもメールが届かない場合は、何らかの状況でメールが届いていない可能性がございます。
その際はお手数ですがお電話（TEL.）にてお問合せくださいますようお願いいたします。

※メールアドレスはメールが受信できるアドレスを入力してください。
※迷惑メールフィルターによりメールが届かない場合があります。あらかじめ「tocol.net」からのメールが受信できるよう受信設定をお願いいたします。